Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Erklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast.

2. Verantwortlicher

Forever Frames
Inhaber: Artur David
Wilhelmshöher Straße 10a
58256 Ennepetal
Deutschland
E-Mail: kontakt@myforeverframes.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch deinen Browser automatisch Informationen an den Server unseres Websiteanbieters übermittelt. Diese Daten umfassen u. a.:

Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert und dienen der technischen Bereitstellung und Sicherung der Website.

Kontaktformular

Wenn du uns über unser Kontaktformular eine Anfrage schickst, werden die von dir angegebenen Kontakt-, Veranstaltungs-, Produkt- und Nachrichtenangaben zur Bearbeitung der Anfrage in unserem Anfragesystem gespeichert. Die E-Mail-Zustellung erfolgt über Resend Inc. (Resend, 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA). Resend und unsere Hosting-/Datenbankanbieter erhalten die Daten als technische Dienstleister, soweit dies für Speicherung und Zustellung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Checkbox im Formular bestätigt die Kenntnisnahme dieser Hinweise; sie ist keine gesonderte Einwilligung in die für die Anfrage notwendige Verarbeitung.

Freiwillige Newsletter-Einwilligung

Wenn du im Anfrageformular zusätzlich den Newsletter auswählst, erfassen wir deinen Wunsch, Neuigkeiten und Angebote von Forever Frames per E-Mail zu erhalten, getrennt von der Bearbeitung deiner Anfrage. Hierfür speichern wir die angegebene E-Mail-Adresse und den Nachweis deiner Einwilligung mit Zeitpunkt und Einwilligungstext im Anfragesystem; die Auswahl wird auch in der Anfrage-E-Mail dokumentiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Auswahl ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Anfrage oder Buchung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an kontakt@myforeverframes.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Buchungsbestätigung

Wenn du ein persönliches Buchungsformular über einen Zugangslink öffnest und bestätigst, verarbeiten wir die im Angebot vorhandenen und von dir ergänzten Vertrags-, Kontakt-, Rechnungs-, Veranstaltungs- und Adressdaten. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift, Eventadresse, Ansprechpartner vor Ort, Zeiten und Sonderwünsche gehören. Wir verwenden diese Angaben zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrags, zur Erstellung von Buchungsunterlagen sowie für die E-Mail-Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich aufzubewahrende Vertrags- und Abrechnungsdaten verarbeiten wir zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

KI-Porträts bei Veranstaltungen

Bei gebuchten KI-Porträts werden das aufgenommene Foto und das erzeugte Ergebnis technisch verarbeitet, damit das Bild erstellt, angezeigt, gedruckt oder per QR-Code bereitgestellt werden kann. Vor der Nutzung am Event informieren wir die betroffenen Gäste direkt über das konkret eingesetzte System, beteiligte Dienstleister, Verarbeitungsorte, Speicher- und Löschfristen sowie darüber, ob Daten für Training oder andere eigene Zwecke des Anbieters verwendet werden. KI-generierte beziehungsweise KI-bearbeitete Ergebnisse werden als solche kenntlich gemacht.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen folgenden Kategorien:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten für Werbezwecke. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung)

Mit deiner Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden folgende Cookies gesetzt:

Google Analytics erfasst anonymisiert, wie Besucher unsere Website nutzen (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunftsland). Die IP-Adressen werden anonymisiert und nicht vollständig gespeichert. Die Daten werden auf Servern von Google in den USA verarbeitet. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen – entweder über die Cookie-Einstellungen im Footer oder über das Google Analytics Opt-out Browser-Add-on.

Google Ads Conversion-Tracking (nur mit Einwilligung)

Wenn du „Alle akzeptieren“ wählst, laden wir das Google-Tag auch für Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Erst nach einer erfolgreich übermittelten Anfrage senden wir ein Conversion-Ereignis „Angebot anfordern“ an Google Ads. Ohne diese Einwilligung erfolgt kein Google-Ads-Tracking. Wir übermitteln mit dem Ereignis keine Formularinhalte wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Google kann technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und gegebenenfalls Werbe-Kennungen beziehungsweise Cookies (z. B. _gcl_*) zur Zuordnung einer Anzeige verarbeiten; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

5. Ahrefs Web Analytics

Mit deiner Einwilligung nutzen wir Ahrefs Web Analytics (Ahrefs Pte. Ltd., 16 Raffles Quay, #33-03 Hong Leong Building, Singapore 048581) zur Analyse des Website-Traffics. Das Ahrefs-Skript wird erst geladen, wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählst. Bei der Skriptauslieferung und Nutzung können technische Verbindungs- und Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen und besuchte Seiten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung über die Cookie-Einstellungen im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen: https://ahrefs.com/legal/privacy-policy.

6. werkenntdenBESTEN-Bewertungssiegel

Mit deiner Einwilligung laden wir das werkenntdenBESTEN-Bewertungssiegel der 11880 Internet Services AG, Baumstr. 23, 45128 Essen. Das Siegel zeigt gesammelte Kundenmeinungen zu unseren Leistungen. Weitere Informationen zum Datenschutz findest du unter https://www.werkenntdenbesten.de/datenschutz.

Für die Einbindung des Bewertungssiegels und das Abfragen der Kundenmeinungen ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an die 11880 Internet Services AG übermittelt.

Das externe Skript wird erst geladen, wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Schriftarten (lokal gehostet)

Unsere Website verwendet die Schriftarten „Playfair Display" und „Outfit". Diese Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Anbietern statt, und es werden keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adressen) an Dritte übermittelt.

8. Templatesbooth-Einbindung (Layouts-Seite)

Auf unserer Unterseite „/layouts/" binden wir über einen sogenannten iFrame die Layout-Vorschau des Anbieters Templatesbooth ein (Templatesbooth, betrieben durch PhotoBoothify LLC, Angaben gemäß deren Website).

Die Verbindung zu Templatesbooth wird erst hergestellt, wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählst. Ohne diese Einwilligung bleibt die Galerie gesperrt. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene URL übertragen werden. Auf die weitere Datenverarbeitung durch Templatesbooth haben wir nur begrenzten Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://templatesbooth.com.

9. WhatsApp-Kontaktmöglichkeit

Auf unserer Website ist ein Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp eingebunden. Wenn du auf diesen Link klickst, wirst du zur App WhatsApp weitergeleitet. Dabei werden Daten (z. B. deine Telefonnummer, Nachrichteninhalte) an WhatsApp Inc. bzw. Meta Platforms Ireland Limited übertragen und nach deren Datenschutzrichtlinien verarbeitet.

Diese Weiterleitung erfolgt erst nach aktiver Handlung deinerseits (Klick auf den Button). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung). Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

10. Reisekosten-Rechner / Kartendienst (OpenStreetMap)

Das Anfrageformular übermittelt keine Angaben an den Geocoding-Dienst Nominatim.

Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom. Bei der Abfrage werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene URL verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

11. Website-Hosting über Replit

Unsere Website wird über die Plattform Replit Inc. gehostet.
Replit Inc., 55 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94105, USA

Replit verarbeitet Daten in unserem Auftrag und kann diese auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union speichern, insbesondere in den USA. Replit ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich zur Einhaltung des EU-Datenschutzrechts.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Replit: https://replit.com/site/privacy

12. Verlinkung zu Instagram

Unsere Website enthält einen Link zu unserem Instagram-Profil. Wenn du diesen Link klickst, wirst du auf die Plattform von Meta Platforms Ireland Limited weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzrichtlinien von Instagram: https://privacycenter.instagram.com

Bitte beachte: Erst nach dem Klick auf den Link wird eine Verbindung zu Instagram hergestellt – es handelt sich um einen normalen externen Link, nicht um ein eingebettetes Plugin.

13. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

14. Speicherdauer

Kontaktanfragen ohne anschließendes Angebot oder Auftrag löschen wir spätestens sechs Monate nach der letzten Bearbeitung. Abgelehnte oder abgelaufene Angebote löschen wir ebenfalls nach sechs Monaten, sofern sie nicht mit einem Auftrag oder einer Rechnung verbunden sind.

Buchungs- und Auftragsunterlagen bewahren wir sechs volle Kalenderjahre nach dem Veranstaltungs- beziehungsweise Belegjahr auf. Rechnungen und zugehörige Abrechnungsunterlagen bewahren wir acht volle Kalenderjahre nach dem Belegjahr auf. Nach Ablauf der jeweils letzten anwendbaren Frist werden die Unterlagen gelöscht und nicht mehr benötigte Kundendaten anonymisiert. Eine Löschung wird ausgesetzt, solange ein offener Anspruch, eine Prüfung, ein Rechtsstreit oder eine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Von uns bereitgestellte passwortgeschützte Foto- oder KI-Galeriezugänge laufen spätestens 30 Tage nach ihrer Anlage ab; die bei uns gespeicherte Zugangsseite einschließlich Passwortdaten und Einbettung wird dann automatisiert gelöscht. Für Bilddateien, die ein bei der Veranstaltung eingesetzter externer Anbieter verarbeitet, gelten die dort vor der Nutzung mitgeteilten kürzeren oder ergänzenden Fristen.

Personenbezogene Zusatzangaben in internen Aktivitätsprotokollen werden nach 90 Tagen entfernt; die verbleibenden technischen Protokolle werden nach zwei Jahren gelöscht. Die automatischen Bereinigungsläufe werden ohne Personen- oder Datensatzkennungen protokolliert. Cookie-Einwilligungen werden im lokalen Speicher („Local Storage") deines Browsers gespeichert und können jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen oder geändert werden.

15. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Zudem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Für NRW ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW).

Für Anfragen wende dich bitte an: kontakt@myforeverframes.de

16. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten. Du erkennst dies am „https://" in der Adresszeile deines Browsers.

17. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab April 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienstleistungen zu aktualisieren.